개인정보처리방침

개인정보 처리방침 - UbuCon Korea 2024

우분투한국커뮤니티 UbuCon Korea 2024 준비위원회 ('https://2024.ubuntu-kr.org' 이하 '준비위원회')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

이 개인정보처리방침은 2024년 7월 12일 부터 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

준비위원회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 행사 참가자 등록과 등록비 결제 및 참가자 확인
    • 참가자 사전 등록, 참가비 결제 및, 행사 당일 참가자 확인 목적으로 처리합니다.
  2. 등록비 결제 관리
  3. 마케팅 및 광고에의 활용
    • 행사 일정 및 프로그램 안내와, 후원사 요청시 후원사 홍보 메일 발송 목적으로 처리합니다. 또한 차후 기획되는 행사 홍보 목적으로도 활용됩니다.
  4. 발표 지원자 등록 및 안내
    • 발표 제안서 제출 시 제출된 개인정보로 제안서 개선 요청, 수락 여부 안내 등을 제공할 목적으로 처리합니다.
  5. 여행 경비 지원자 등록 및 안내
    • 현장 참석시 여행 경비 지원이 필요한 참석자에 한해 승차권 발권, 숙박 예약, 지원 대상자가 사전에 예약 한 경우 환급을 위한 목적으로 처리합니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목과 보유기간)

  1. 준비위원회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
이용 목적 수집 항목 수집 경로 수집 일시 및 방법 보유 기간
행사 참가자 등록 및 참가자 확인 이름, 소속, 직업 또는 직책, 이메일 주소 이벤터스(event-us.kr) 이벤트 플랫폼을 통해 참가 등록 완료 시 1년
등록비 결제 관리 결제 내역 이벤터스(event-us.kr) 이벤트 플랫폼을 통해 참가 등록 완료 시 5년
마케팅 및 광고에의 활용 이메일 주소 이벤터스(event-us.kr) 이벤트 플랫폼을 통해 참가 등록 완료 시 1년
발표자 지원 등록 및 안내 (필수) 이름, 이메일 (선택) 휴대전화 번호, 소속, 직업 또는 직책 events.canonical.com 준비위원회에서 events.canonical.com 에 등록한 지원 양식 제출 시 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  1. 준비위원회는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제19조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 준비위원회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자 위치 연락처 제공항목 이용목적 보유 및 이용기간 파기 방법
(주)그로메트릭 서울특별시 강남구 테헤란로 423 9층 9342호(삼성동 현대타워) 김관영(jeffgykim@grometric.kr) 성함, 소속, 직책(또는 직업), 이메일 주소 마케팅 활용 2025년 8월 10일 까지 파일(전자적) 삭제 및 관련 서류(물리적) 파쇄
(주)안랩클라우드메이트 서울특별시 구로구 경인로 662 디큐브시티 타워동 29층 전화 02-2069-1980 이메일 contact@ahnlabcloudmate.com 성함, 소속, 직책(또는 직업), 이메일 주소 마케팅 활용 2025년 8월 10일 까지 파일(전자적) 삭제 및 관련 서류(물리적) 파쇄
엔에이치엔클라우드 주식회사 경기도 성남시 분당구 대왕판교로645번길 16, 4,7층(삼평동, NHN) support@nhncloud.com 성함, 소속, 직책(또는 직업), 이메일 주소 마케팅 활용 2025년 8월 10일 까지 파일(전자적) 삭제 및 관련 서류(물리적) 파쇄
주식회사 와탭랩스 서울특별시 서초구 서초대로77길 17, 13층 1303호(서초동) 장지영(jj@whatap.io) 성함, 소속, 직책(또는 직업), 이메일 주소 마케팅 활용 2025년 8월 10일 까지 파일(전자적) 삭제 및 관련 서류(물리적) 파쇄

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  1. 준비위원회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 위치 위탁 일시 및 방법 연락처 위탁 항목 위탁 업무 내용 보유 및 이용기간
한국마이크로소프트(유) 서울특별시 종로구 종로1길 50, A동 12층 행사 시작 2일전 이메일 등 수단으로 전달 https://support.microsoft.com/ko-KR 성함, 소속, 이메일 주소 참가자 행사장 출입 사전 승인 행사 종료 후 파기
  1. 준비위원회는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 국외 이전에 관한 사항)

  1. 준비위원회는 국외 법인에 아래와 같은 사항을 위탁하고 있습니다.
수탁자 위치 위탁 일시 및 방법 연락처 위탁 항목 위탁 업무 내용 보유 및 이용기간
Google LLC 미국 준비위원회가 제공한 Google Form 을 통해 양식 제출 시 googlekrsupport@google.com 이름, 이메일, 휴대전화 번호, 소속, 직업 또는 직책, 은행 계좌 등 지급수단 정보, 성별, 생년월일, 여권번호, 여권 만료일, 여권 발급지 발표자 모집, 비자 초청장 신청, 여행 경비 지원 신청 등 1년
Canonical Group Limited 4th Floor, 201 Borough High Street, London SE1 1JA, United Kingdom 발표 지원자가 제안서 제출 시 https://ubuntu.com/legal/data-privacy/enquiry 이름, 소속, 직업 또는 직책, 이메일 주소 발표자 지원 등록 및 안내 1년

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  1. 준비위원회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차
      • 준비위원회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 준비위원회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 파기방법
      • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. 정보주체는 준비위원회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 준비위원회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 준비위원회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    1. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    2. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 준비위원회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

준비위원회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

  1. 준비위원회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 설정에서 쿠키를 거부하도록 설정하여 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항)

준비위원회는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.

제11조(추가적인 이용·제공 판단기준)

준비위원회는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조 제3항 및 제19조 제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 준비위원회가(이) 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함

제12조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

  1. 준비위원회 는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자: 문준상 / 대표 / contact@ubuntu-kr.org
  2. 정보주체께서는 준비위원회 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 준비위원회 는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
준비위원회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 총괄팀 / 문준상 / 대표 / contact@ubuntu-kr.org

제14조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제15조(개인정보 처리방침 변경)

  1. 이 개인정보처리방침은 2024년 7월 12일 부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    • https://github.com/ubuntu-kr/disclosures.ubuntu-kr.org/blob/main/docs/privacy-policy/uck24.md